A partir de uma avaliação envolvendo entrevistas e aplicação de questionários, a PROAGE realiza um diagnóstico do grau de maturidade da organização nas suas atividades de Gestão de Projetos. Serão analisadas as cinco fases do ciclo de vida de um projeto (iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão) a partir de levantamentos amostrais e um relatório final será entregue à alta administração da empresa com o diagnóstico e sugestões para manutenção dos pontos positivos e melhoria dos pontos deficitários.
A PROAGE auxilia a empresa a definir, construir e implementar todo o conjunto de documentos necessário para que ela possa gerenciar seus projetos de forma apropriada.
Se a sua organização precisa apresentar relatórios, cronogramas, gráficos de andamento de projeto ou apresentações, em uma frequência regular, para a direção da empresa ou para seus clientes, a PROAGE a auxilia com o comprometimento na realização destas tarefas.
Desta forma, com a terceirização desta atividade, a empresa foca seus esforços nas tarefas que fazem parte do seu negócio, deixando a comunicação de seus projetos com a PROAGE.
Juntamente com o corpo de gerentes de projetos da empresa e demais profissionais envolvidos com o desenvolvimento de projetos, a PROAGE apresenta métodos, ferramentas e um plano de desenvolvimento de metodologias de trabalho para a melhor gestão dos projetos da empresa.
Adicionalmente, auxilia a implantação de tais métodos, acompanhando e avaliando os resultados obtidos.
A PROAGE, como uma entidade independente, executa avaliações isentas sobre o real status de projetos em sua organização ou em empresas fornecedoras da sua organização, fornecendo relatórios gerenciais sucintos e objetivos sobre o histórico do projeto, a situação atual e suas tendências até sua conclusão.